Как заполнить декларацию в соответствии с требованиями ГНУ РФ?

Очень многие люди боятся сами заполнять налоговую декларацию и обращаются к многочисленным посредническим фирмам и частникам, тратя зря свои деньги. Хотя на самом деле, если вы не владелец крупного предприятия, заполнить декларацию самому для вас не составит особого труда.

Попробуем разобраться сами, как самим заполнять налоговую декларацию в соответствии с требованиями ГНУ РФ.

Самое первое, с чего нужно начать, это с загрузки бесплатного программного обеспечения, оно значительно упростит процесс заполнения вашей декларации. Загрузить его можно с официального сайта «Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной налоговой службы». Выбрав, за какой конкретный год вам нужно заполнять декларацию, скачивайте соответствующую программу.

Установив программу, начинайте с самого первого листа. Слева находится кнопка «Задать условия», на этом листе вы должны ввести первичные данные. Очевидно, что вы — налоговый резидент РФ, а поэтому выберите вверху листа — «3-НДФЛ«. Далее, впишите код той налоговой инспекции, к которой вы относитесь по месту проживания. Если вы подаете декларацию в первый раз, укажите «номер корректировки», впишите цифру 0, а в графе «Признак налогоплательщика» отметьте тот пункт, к которому вы относитесь, если ничего не подходит, отмечаете пункт «Иное физическое лицо». Если вдруг вам вернут декларацию, будете просто менять номер корректировки, вписывая нужную цифру.

В графе «имеются доходы» поставьте галочки напротив того пункта, каким образом вы будете подтверждать ваши доходы за год. Не забудьте, все имеющиеся доходы нужно подтверждать справкой о доходах физического лица, которую следует запросить с места работы. На справке обязательно должна присутствовать печать компании, в которой вы работаете, подпись главного бухгалтера и директора.

Если вы будете сами предоставлять декларацию в ГНУ, достоверность сведений нужно подтвердить лично, если вместо вас представлять декларацию будет другое физическое или юридическое лицо, впишите вид документа представителя, его ФИО либо название предприятия. В конце страницы выберите, сами ли лично вы будете подавать декларацию, причем, слово «лично» означает, что именно вы лично придете в налоговую, либо отправите ее туда заказным письмом с уведомлением, либо через представителя.

На втором листе, кнопка слева «сведения о декларанте», здесь вы вводите необходимые сведения о себе. На этой странице, в общем, все очень понятно: заполняете сведения о себе — ФИО, паспортные данные, на другом листе, который открывается начатием на кнопку с домиком, место жительства. Адрес за пределами РФ вы заполняете только в том случае, если имели там доходы.

Не забудьте указать номер своего контактного телефона. Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) берете там же, где и номер ИФНС — на их сайте.

Теперь можно переходить к третьему листу — по кнопке «доходы, полученные в РФ». Обратите внимание, перед вами открылась форма, в которой указаны различные налоговые ставки — 13 %, 9 % и 35 %. По умолчанию открывается закладка для 13 %. Если вы имели доходы в виде дивидендов по облигациям, они облагаются по ставке 9 %, выигрыши — 35%. Укажите название организации, в которой вы работаете, ее ИНН и КПП.

Далее, вы приступаете к переносу сведений из ваших документов, в первую очередь — из справки 2-НДФЛ, полученной заранее с вашей работы, а также, других документов и договоров, если они у вас имеются. Вписывайте суммы заработной платы за каждый месяц в соответствии со справкой по форме 2-НДФЛ. Вносите в декларацию все ваши доходы за год, даже те, по которым налог был уплачен. То есть в декларацию нужно внести и зарплату, и авторские вознаграждения, и сведения об иных доходах.

При помощи знака «+» добавляете абсолютно все источники доходов за год и вводите информацию о них. Это будет ваш работодатель, это могут быть физические лица, с которыми вы работали по трудовым договорам или которым продали ваше имущество и т.д. В нижней графе, когда вы ввели «новый источник доходов за год», с помощью знака «+» введите доходы, которые вы получали от этого источника, указывая не только размер дохода, но и месяц, когда он был получен.

Введя информацию о доходах, нужно отметить информацию о вычетах по полученному доходу. Так, например, если у вас по месту работы работодатель предоставил стандартные вычеты (на ребенка, либо в связи с невысоким доходом), нужно при введении зарплаты за месяц проставить соответствующий код вычета.

В том случае, если ваша декларация подается в связи с доходом от продажи имущества, которым вы владели менее трех лет, то, проставляя сумму дохода, введите также код того вида имущественного вычета, на который вы претендуете. После внесения всех видов доходов внизу листа вы увидите строчку «итоговые суммы по источнику выплат». Наводя мышь на соответствующий источник выплаты, вы должны будете заполнить общую сумму дохода от этого источника, а затем сумму налогооблагаемого дохода.

Если у вас есть облагаемый доход, то вы должны посчитать налог к уплате. Для этого, умножаете облагаемую сумму на 13 %, (9 или 35, в зависимости от вашей ставки) и результат внесите в ячейку «сумма налога исчисленная». Затем, если этот налог уже уплачен, проставляете эту сумму в графе «сумма налога удержанная». Если же нет, то ставите в ней 0.

Заполнив данные о доходах в РФ, переходите, если требуется, к доходам вне РФ по кнопке «доходы за пределами РФ» и доходам от предпринимательства — кнопка «предприниматели» и заполняете аналогично.

Далее приступаете к листу — «вычеты». Именно туда вносится вся информация о вычетах. Первая закладка, которая открывается по умолчанию — стандартные вычеты. В зависимости от того, на какой вычет вы претендуете, выбирайте — стандартный, социальный или имущественный вычет и введите необходимые сведения.

Перед этим следует ознакомиться со статьей 218 НК РФ и определиться, к какой категории лиц вы относитесь. К примеру, вы не относитесь к льготным категориям граждан, но ваш доход меньше 40 тыс. руб. в мес., ваш выбор — код 103 и вычет 400 руб. Далее переходите к закладке социальных вычетов, для этого нужно нажать на значок с красной галочкой вверху. И тут внимательно изучите ячейки с видами расходов и также внимательно впишите суммы ваших расходов на собственное обучение, дорогостоящее лечение, добровольное страхование (ДМС), а также на дополнительные пенсионные взносы (имеется в виду программа софинансирования пенсии), благотворительность и т.д.

В каждую графу вносите ту сумму тех расходов, которую вы понесли за год. Обратите внимание, что расходы на обучение детей и расходы по негосударственному пенсионному обеспечению вносятся в отдельные графы.

Затем идут имущественные вычеты. Здесь речь пойдет только об имущественных вычетах в связи с приобретением или строительством недвижимости. Чтобы перейти к заполнению этих вычетов, нажмите на значок домика вверху, а потом поставьте галочку напротив «предоставить имущественный вычет», если вы на него претендуете. Отметьте способ покупки недвижимости — договор купли-продажи или же инвестирования.

Далее введите сведения о месте расположения объекта недвижимости, дату подписи акта, дату, проставленную на свидетельстве о праве собственности, размер вашей доли и т.д. Потом проставьте год, с которого вам должен предоставляться имущественный вычет. Если вы подаете декларацию, с целью получения вычета, то должны проставить тот год, за который подаете декларацию.

Затем вписываете стоимость объекта недвижимости и сумму процентов по кредиту или по ипотеке за отчетный год. И последнее — кнопка «уплата по уведомлениям», здесь вы вносите с помощью знака «+» данные о налоговых платежах, которые вы совершили в течение года на основании уведомлений, пришедших из налоговой. Это касается налога на доходы физических лиц.

Теперь приложите к декларации все необходимые документы, которые определяются Налоговым Кодексом РФ. О пакете этих документов можно узнать в налоговой службе по месту вашего жительства. Теперь ваша налоговая декларация готова, но стоит еще раз проверить все внесенные данные.

Сделать это можно, нажав кнопку «проверить», вверху программы. Затем, нажав вверху на кнопку «просмотр» вы можете посмотреть, как выглядит документ в окончательном виде. Если все правильно, смело жмите на кнопку «сохранить» и сохраните ваш файл в нужной папке.

В любой момент вы можете распечатать его, записать на первом листе от руки полностью ваши ФИО, внести количество листов, подтверждающих документов, которые вы приложили к декларации, а также поставить дату и подпись на каждом листе в конце.

Как видите, ничего сложного, максимум внимания и терпения — и у вас все получится!